Я так полагаю, в Воронеже и в Мюнхене это еще и совсем разные деньги, а они компенсируют максимум 350 евро. Я даже в Воронеже немного не вписалась в эту сумму, а уж в Мюнхене-то тем более...
А ты не спрашивала у администраторов, может быть, есть возможность сделать договор? Немцы же даже из всяких кафешек утаскивают кучу бумажек, чтобы это дело списать на счет фирмы, может, они с пониманием отнесутся, если объяснить ситуацию?