(no subject)

[kaffeesahne]

Вчера приходила Жем, много говорили о таймменеджменте и о заботе о себе, и как это сочетается. Оказывается, мы с Колей весь год столько обсуждали эти темы, делясь идеями, находками и результатами экспериментов, что сейчас мне хоть собственный блог на эту тему вести, столько набралось наработок и ответов на вопросы. Впрочем, наш опыт подходит не всем, т.к. мы трудоголики, во многом определяющие себя через свою профессию, для нас основная проблема - как перестать работать в какое-то вменяемое время и не уработаться вусмерть. Ну и, разумеется, блог это время, а времени нет, так что вот, например, ценный совет - не влезай в новые проекты, когда у тебя нет сил и времени на уже имеющиеся. Между прочим, кроме шуток, хороший совет.

Лично я сейчас в этом отношении стараюсь обращать внимание на время нетто и время брутто. Очевидное - если хочешь час позаниматься в спортзале, учти, что дорога в одну сторону - 15 минут, примерно столько же уйдет на переодевание, тоже в одну сторону, плюс нужно будет собрать сумку до и разобрать после, таким образом час в зале нетто это два с половиной часа брутто. Менее очевидное - сколько времени нужно, чтобы пообедать? Минут 10? Но даже если есть готовая еда в холодильнике, ее нужно как минимум достать и положить на тарелку, и на пару минут отправить в микроволновку. А если это полуфабрикат из морозилки, то минут на 10. Чайник тоже закипает не мгновенно. То есть, если хочешь нормально поесть, нужно заложить на это минимум полчаса. Сделать домашнее задание по ивриту включает в себя не только время на задание, но и время на то, чтобы устроиться с ноутбуком и тетрадями за кухонным столом, время на перевод даже самого маленького текста это еще и время на то, чтобы занести данные текста в таблицу учета, и потом отправить обратно заказчику с минимальным сопроводительным письмом, время на прогулку это еще и время на одеться и раздеться. Это все какие-то несущественные мелочи, о которых постоянно забываешь и не учитываешь, но в сумме за день набирается достаточно, чтобы ответить на вопросы "Куда опять делось все время и почему я не успела все, что запланировала?"

Чем я вот прямо горжусь, так это тем, что я научилась строя планы учитывать, что я устану. Скажем, совещание, которое я перевожу, заканчивается около половины четвертого, а вечерние уроки начинаются в семь. Казалось бы, довольно большое окно, на которое можно было бы запланировать что-то объемное, но я знаю, что эти совещания меня довольно сильно выматывают, не всегда, но часто, так что я не планирую на это время ничего, требующего интеллектуальных свершений или того, что нельзя безболезненно перенести на следующий день.

Возвращаясь к теме ведения дополнительного тематического блога - с тех пор, как испортилась погода, Нинка раз в пару недель приезжает ко мне в гости, а я что-нибудь пеку, каждый раз что-то новое. В последнее время начала жалеть, что не фотографировала и не записывала. То есть, как минимум самые удачные рецепты у меня сохранились, но это мог быть занятный проект, причем практически без каких-то дополнительных усилий. А сейчас уже весна-весна, я надеюсь, что скоро мы будем не сидеть у меня на кухне, а гулять по паркам.

Еще довольно холодно и серо, но уже сейчас стоит мне выйти из дома строго по делу и буквально на 10 минут, как ноги меня несут дальше гулять-гулять-гулять, я глупо счастливо улыбаюсь, глядя на солнце и на проталины. Так здорово видеть, как зимний морок сходит, и мир снова наполняется жизнью.

Comments

[salembo.livejournal.com]

А такие подсчеты про нетто и брутто вы эмоционально как воспринимаете?
Я на работе часто рассказываю клиентам про вот эти пропадающие минуты, из которых складываются часы, и том, что нужно запоминать, что истощает, а что наоборот бодрит. И у народа часто такое специальное лицо для этой темы есть, когда они еще внимательно слушают и кивают, но мысленно уже подобрали все возможные "да, но".
Я впервые встречаю человека. который, как вы, сам пользуется этой темой с усталостью и потерянным временем. Тааааак радостно)))))

[kaffeesahne.livejournal.com]

О, когда я об этом рассказывала подруге, у нее это тоже было такое отчетливое "Да, но" - мне кажется, это то, что человек должен правда прожить и прочувствовать сам.
Для меня важно понимать, что происходит, и понимание, куда девается время, это в значительной степени облегчение и повод перестать есть себя - время пропало не непонятно куда, а на вполне понятные и объективно необходимые действия. Ну и это, безусловно, стартовая точка для того, чтобы думать, что можно рационализировать, чтобы уменьшить это время брутто. Но, собственно, для того, чтобы что-то с ним делать, нужно хорошо понимать, что во-первых, оно в принципе существует, во-вторых, из чего оно складывается. Вообще, насколько я понимаю, это же в некоторой степени именно ваша тема?

[salembo.livejournal.com]

Да, это частично, да ладно, во многом моя тема.
И клиенты иногда приходят с отчетливым запросом: ничего не успеваем, медленно, устает и вообще все кувырком. Иииии, да, но.

[kaffeesahne.livejournal.com]

Вот у нас, собственно, разговор был именно в этом ключе: ничего не успеваю, пытаюсь строить планы, но ничего не получается, очень на себя из-за этого злюсь, пытаюсь наверстать, в том числе за счет сна, в результате выматываюсь, успеваю ище меньше, получается замкнутый круг или еще хуже - слушай, насколько я понимаю, ты планируешь два КРУПНЫХ дела на один и тот же день, причем встык, разумеется, для начала первое дело займет больше времени, а ты не заложила под это никакого резерва, и потом ты уже на первом деле устанешь так, что второе дело даже не начнешь, не надо так - да, но... ну и, конечно, мы все пытаемся выгадать лишний час в сутки за счет сна, в результате в какой-то момент не можем делать вообще ничего. Но мне кажется, мы прямо хорошо поговорили, и какие-то вещи мне удалось объяснить так, чтобы это было понятно - в том числе потому, что это все грабли, по которым я сама гуляла вдоль и поперек :)
А у вас есть какие-то специальные наработки на эту тему?

[salembo.livejournal.com]

Мне, наверное, еще сложно потому, что я по граблям тех, кто зашивается, особо не ходила. В меня чувство времени вшито, поэтому я рапределяю время, не задумываясь. Так что я только через эмпатию могу представить себе процесс изнутри.
Мои рекомендации направлены на людей, которым важны поэтапность, визуальная поддержка, режимность жизни. Любителям и умельцам параллельно чистить зубы, писать email и вычесывать кота, искренне и полностью находясь при этом в моменте, наверное, не пойдет. Из того, что приходит в голову сразу:
- продумывать заранее незнакомый маршрут, учитывая свои особенности;
- составлять план на день не из середины дня: "делай раз, делай два", а с самого начала, от времени, когда проснулся или должен проснуться;
- если планируются суматошные или длинные дни, или не понятно, почему начавшийся плавно день к вечеру набирает обороты и разваливается, можно пробовать продумывать план на следующий день, раскручивая его с конца. Например, в среду у меня сложный сопровождаемый, значит, во вт надо успеть побыть наедине с собой и лечь не позже часа ночи, значит, прийти домой нужно не позже девяти, но для ужина уже поздно, значит или поесть в городе или прийти раньше, значит,... ну и т.д.
- иметь опорные точки в плане дня, привязанные к четкому времени, плюс одно обязательное дело к времени не привязанное, плюс одно не привязанное и необязательное дело;
- юзать визуальный таймер;
- при непонимании степени усталости, пару недель жить в принудительном ритме работа-отдых через каждый 40 минут;
- ритуализировать рутины;
- развести свои навыки и свои умения, и не путать их, потому что на автоматизированное нужно меньше внимания и времени.

Наверное, вы все это и так знаете?

[kaffeesahne.livejournal.com]

Я как раз абсолютный мультитаскер и легко совмещаю 2-3 дела, или выстраиваю сложные паттерны из нескольких дел, но да, расписание, причем гугл-календарь, так что расписание это не цифры в столбик, а разноцветные блоки, план или с самого утра, или раскручивая от какого-то ключевого момента назад, рутины. Вот с принудительным разделением работы и отдыха по ограниченным отрезкам времени - с уроками это в принципе нереально, с переводом я пробовала - худший способ управлять временем, какой я пробовала, апофеоз неэффективности. Насколько я понимаю, это просто подходит не для всех видов работы или, может быть, не для всех складов психики - я знаю людей, готовых молиться на эту систему, и людей, начинающих плеваться ядом при одном упоминании, и я явно второй тип :) С привязкой по времени у меня в принципе другая ситуация - у меня почти весь день очень жестко привязан ко времени, и я могу свободно распоряжаться буквально несколькими часами, так что это несколько другая специфика.

[salembo.livejournal.com]

На самом деле жесткое чередование работы и отдыха в вашем случае (и в моем тоже) свою роль выполнило - вы знаете, что это вам не подходит. Людям, которые не умеют опознавать истощение можно подбирать подходящую модель, а можно отсеивать те, которые точно не работают, извлекая из этого понимание того, как устроена их психика. Так что иногда дело не в том, что надо что-то использовать, а в том, что надо как-то получить и осознать опыт.
Ну и да, вы многозадачны, поэтому вам норм жесткий регламент иметь. Вы в нем и себя осознавать не забываете, от пункта к пункту движетесь. Те, кто ко мне приходят, обычно только мечтают об уровне "Профи". Поэтому жесткая структура с минимумом подвижных слотов подходит новичкам с очень специальным складом характера. Остальных же пугает. Ну и та структура, которую предлагаю им я, обычно включает в себя вынужденное изменение уклада жизни всей семьи. Хотя вроде бы клиент - один из ее членов. Так что да, думаю, и вопрос специфики и стартовой позиции, и количества одновременно участвующих людей.

[tourelle.livejournal.com]

Я как раз ввязалась в проект, когда на остальные времени не хватает :) Но очень нужно. Нет, я сильная, я смелая, но как та ворона. Альтернативой, правда, было бы ввязаться в ещё более времязатратный проект.

[kaffeesahne.livejournal.com]

*разводит руками*

[tourelle.livejournal.com]

Я сама с себя смеюся. Но одно радует: завершать проект буду уже в отпуске.

[annato-s.livejournal.com]

Время нетто и время брутто — прекрасное выражение. Я это довольно давно поняла для себя, но так емко выразить это понятие не смогла)))
Лично для меня самый яркий пример — прогулка с внуками. Одевать их надо чуть ли не полчаса — всё приготовить, переодеться самой, уговорить-поймать-засунуть в комбез-высунуть-сводить в туалет-опять засунуть-застегнуть чертовы молнии на сапожках... И это проделать дважды (два внука) — занимает как минимум полчаса. Потом вывалиться на улицу и минут пять приходить в себя.. В итоге часовая прогулка реально занимает 2 часа времени. И хотя я в целом хорошо отношусь к зиме, необходимость надевать на себя и детей кучу одежды просто выматывает.
Я понимаю, что пример вам не близок, но мне именно это пришло на ум первым делом)))

[kaffeesahne.livejournal.com]

На самом деле для меня это достаточно актуально - у меня часто есть всего час в середине дня, в который я могла бы погулять, и летом это нормальная прогулка, а зимой нет смысла и пытаться :(