(no subject)
Oct. 14th, 2013 11:39 pm![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
kaffeesahneПо мотивам поста Жени markot и моего личного опыта хочу рассказать одну вещь. Я понимаю, что не все об этом задумываются, но разные форматы файлов предназначены для разных целей. И программы, в которых эти файлы обрабатываются, тоже предназначены для разных целей. И если вы очень любите какой-то определенный формат или особенно хорошо работаете именно с какой-то определенной программой, это вовсе не обязательно значит, что именно эта программа и этот формат оптимальны для вот этого конкретного задания.
Например, пдф. Очень хороший формат, если вы считаете, что ваш текст достоин того, чтобы его высекли в граните и что простым смертным его положено исключительно созерцать, но никак не обрабатывать. А вот если вдруг у вас есть основания подозревать, что после вас с этим текстом кто-то будет еще как-то работать, например, переводить (например, вы уже договорились с переводчиком), то имеет смысл задуматься, не лучше ли подходит для работы с текстом какая-нибудь программа для работы с текстом. Например, ворд. Нет, я не настаиваю именно на ворде. Но например.
Или, например, эксель. Отличная программа, чтобы обрабатывать таблицы. Я сама этим мало занималась, но мне рассказывали, что там можно сделать так, чтобы информация (в основном цифры) сама там сортировалась, обрабатывалась, перерабатывалась, складывалась и вычиталась. Но вот если например, ну вот например, ваша таблица заполнена исключительно текстом, и вы ее не собираетесь никак обрабатывать - ни сортировать, ни складывать, ни вычитать, а только разве что переводить, то вы удивитесь, но в этом случае ключевым словом является скорее "текст", а не "таблица". А в мире есть программы, предназначенные именно для работы с текстом. Например, ворд.
А еще, например, презентации. Если вы собираетесь показывать свою презентацию на совещании, у вас там картинки, у вас там спецэффекты, то никаких вопросов. Но если вдруг так вышло, что ваша презентация предназначена не для презентации (это была игра слов), а вовсе для того, чтобы ее распечатать, сшить книжечкой и раздать, и картинок там у вас всего-ничего, а спецэффектов и вовсе нет (какие спецэффекты в распечатанной книжечке?), а в основном там у вас текст, да к тому же текст, который надо будет, например, перевести на другой язык, то подумайте, действительно ли вам нужна именно презентация? Не подойдет ли вам случайно в качестве программы для работы с текстом какая-нибудь программа для работы с текстом?
А сейчас я быстренько перенесусь на три года назад, к своей прошлой работе и прошлой профессии. Допустим, вы пользователь, допустим, у вас нидайбох случилась беда и вы хотите прислать скриншот этой беды хелпдеску. В виде картинки. Вы не поверите. В это правда сложно поверить, но факт. Программа, предназначенная для работы с текстом, например, ворд, предназначена для работы с текстом, а не для сохранения картинок. Впрочем, сегодня я видела картинку, сохраненную в экселе. Так вот, он тоже для этого подходит не идеально.
Например, пдф. Очень хороший формат, если вы считаете, что ваш текст достоин того, чтобы его высекли в граните и что простым смертным его положено исключительно созерцать, но никак не обрабатывать. А вот если вдруг у вас есть основания подозревать, что после вас с этим текстом кто-то будет еще как-то работать, например, переводить (например, вы уже договорились с переводчиком), то имеет смысл задуматься, не лучше ли подходит для работы с текстом какая-нибудь программа для работы с текстом. Например, ворд. Нет, я не настаиваю именно на ворде. Но например.
Или, например, эксель. Отличная программа, чтобы обрабатывать таблицы. Я сама этим мало занималась, но мне рассказывали, что там можно сделать так, чтобы информация (в основном цифры) сама там сортировалась, обрабатывалась, перерабатывалась, складывалась и вычиталась. Но вот если например, ну вот например, ваша таблица заполнена исключительно текстом, и вы ее не собираетесь никак обрабатывать - ни сортировать, ни складывать, ни вычитать, а только разве что переводить, то вы удивитесь, но в этом случае ключевым словом является скорее "текст", а не "таблица". А в мире есть программы, предназначенные именно для работы с текстом. Например, ворд.
А еще, например, презентации. Если вы собираетесь показывать свою презентацию на совещании, у вас там картинки, у вас там спецэффекты, то никаких вопросов. Но если вдруг так вышло, что ваша презентация предназначена не для презентации (это была игра слов), а вовсе для того, чтобы ее распечатать, сшить книжечкой и раздать, и картинок там у вас всего-ничего, а спецэффектов и вовсе нет (какие спецэффекты в распечатанной книжечке?), а в основном там у вас текст, да к тому же текст, который надо будет, например, перевести на другой язык, то подумайте, действительно ли вам нужна именно презентация? Не подойдет ли вам случайно в качестве программы для работы с текстом какая-нибудь программа для работы с текстом?
А сейчас я быстренько перенесусь на три года назад, к своей прошлой работе и прошлой профессии. Допустим, вы пользователь, допустим, у вас нидайбох случилась беда и вы хотите прислать скриншот этой беды хелпдеску. В виде картинки. Вы не поверите. В это правда сложно поверить, но факт. Программа, предназначенная для работы с текстом, например, ворд, предназначена для работы с текстом, а не для сохранения картинок. Впрочем, сегодня я видела картинку, сохраненную в экселе. Так вот, он тоже для этого подходит не идеально.
![[identity profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/openid.png){kind=small}
no subject
Date: 2013-10-15 06:32 am (UTC)no subject
Date: 2013-10-15 06:50 am (UTC)no subject
Date: 2013-10-15 07:49 am (UTC)И все же я была удивлена, когда отправила недавно статьи в формате doc заказчику, а заказчик вернул их с правками одну в docx, другую в odt.
no subject
Date: 2013-10-15 09:04 am (UTC)А также на просьбу не вставлять в ворд экселевские таблицы - их там очень неудобно обрабатывать - мне вставили в ворд скриншоты тех самых экселевских таблиц. Видимо, в мире этого человека их обрабатывать удобнее.
С третьей стороны, однажды на просьбу прислать какую-то информацию письмом, человек написал его от руки, отсканировал и приложил к пустому электронному письму.
Мир извращений богат и разнообразен.
no subject
Date: 2013-10-15 09:35 am (UTC)